LOTERÍA NACIONAL => Busca ASISTENTES – Salario: $878.83 / mes – SIN EXP
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Resumen de empleo
Ubicación
San Salvador
Tipo
Tiempo completo
Requerimientos
Experiencía
Sin experiencia
Sexo
Indiferente
Idiomas
Español

Descripción de empleo

Asistir y apoyar a la Gerencia, en el desarrollo de sus actividades administrativas, realizando diferentes funciones:manejo de agenda, elaboración de documentos varios, organización de reuniones, recepción, envío, archivo y digitalización de correspondencia y documentos; atención personal y telefónica usuarios, entre otras.

Funciones Básicas:
1. Elaborar correspondencia variada, informes, estudios y cuadros que le sean encomendados.
2. Atender personal y telefónicamente a empleados y público en general.
3. Verificar documentación de respaldo de documentos a firmar por el Gerente.
4. Llevar en orden la agenda del Gerente y notificarle oportunamente sobre citas y reuniones.
5. Formular el presupuesto de bienes y servicios de la Gerencia.
6. Llevar actualizado los controles de los documentos de pagos y trámites del área.
7. Gestionar y preparar materiales, equipo y espacios físicos necesarios para las reuniones cuando se requiera.
8. Dar seguimiento a las observaciones de los informes de Auditoría Interna, Corte de Cuentas de la República y otras entidades fiscalizadoras, a fin de dar cumplimiento y solventar observaciones.
9. Recibir y enviar correos a usuarios internos y externos.
10. Controlar entrada y salida de correspondencia.
11. Presentar a la jefatura inmediata, documentación a ser revisada o firmada, debidamente ordenada y priorizada para los trámites respectivos.
12. Elaborar requisiciones y egresos de bodega, de equipo de oficina, útiles, materiales y papelería necesaria en el área.
13. Preparar la información de la gestión realizada por el área que servirá de insumo para elaborar la Memoria Anual de Labores de la LNB.
14. Mantener ordenados, limpios clasificados, escaneados y resguardados los ducumentos generados en su puesto de trabajo, de acuerdo a la normativa de gestión documental y archivos, así mismo, aquellos que considere necesarios para su consulta.
15. Mantener la confidencialidad de la información institucional o la que administre.
16. Asistir a las actividades relacionadas con el desarrollo de sorteos cuando sea convocada o delegada.

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